Тема

Продаж курсів за рахунком (безготівка) ​

Якщо ви працюєте без мерчанта карткових платежів або продаєте курси юрособам і ФОП по безготівковому розрахунку, курс можна продавати за рахунком: клієнт залишає заявку, ви виставляєте рахунок, а доступ відкривається сам після позначки «Оплачено».

Кому це ​

Насамперед — просторам на безготівковому розрахунку: юрособам, ФОП без підключеного мерчанта, продажу курсів компаніям (оплата з розрахункового рахунку клієнта). Якщо у вас вже підключений «Прийом платежів», режим «За підтвердженням» все одно можна вмикати паралельно — наприклад, для тих клієнтів, хто хоче оплатити безготівкою.

Режим запису курсу ​

На панелі вітрини курсу (застосунок «Вітрина») є перемикач «Запис» із трьома режимами:

  • Вільний запис — реєстрація одразу відкриває курс.
  • Оплата карткою — потрібні застосунок «Прийом платежів» і підключений мерчант WayForPay; доступ відкривається автоматично після оплати.
  • За підтвердженням — флоу цієї статті.

Поле суми (грн) видиме і в режимі «За підтвердженням» — це сума, на яку автоматично створюється рахунок при заявці.

Картка не працює в цьому режимі

Курс у режимі «За підтвердженням» карткою не продається, навіть якщо мерчант підключений і оплата працює для інших курсів вітрини.

Що бачить клієнт ​

  1. Клієнт реєструється через вітрину — так само, як і при вільному записі.
  2. Замість доступу до курсу з'являється екран «Заявку прийнято».
  3. У розділі «Мої курси» з'являється банер про заявку — доступу до курсу поки немає.

Що бачить адмін ​

  • Дзвіночок сповіщень отримує подію «Нова заявка на курс».
  • Секція «Заявки на курси» на сторінці Люди — список заявок зі статусами: Нова → Рахунок виставлено → Підтверджено / Відхилено.
  • У меню (група «Продажі») з'являється розділ «Рахунки» — доступний, щойно встановлено застосунок «Вітрина».

Робота з рахунком ​

Рахунок проходить статуси Чернетка → Надіслано → Оплачено / Скасовано.

  • Чернетка — рахунок автостворився при заявці; перед відправкою можна поправити суму, призначення платежу і платника.
  • Надіслано — кнопка «Надіслати» листом надсилає клієнту реквізити вашого простору (заповнюються в Налаштування → Реквізити), призначення платежу «Оплата за рахунком INV-…» і посилання на друковану форму /inv/{token} (друк або збереження в PDF прямо з браузера).
  • Оплачено — позначаєте вручну після надходження коштів. Дія незворотна: заявка підтверджується, доступ до курсу відкривається сам, клієнту йде лист «Доступ відкрито».
  • Скасовано — кнопка «Скасувати» відхиляє заявку. Якщо доступ уже видано раніше — його це не чіпає.

Рахунки без заявки ​

Кнопка «Новий рахунок» у розділі «Рахунки» створює рахунок вручну, без прив'язки до заявки на курс — зручно для загального обліку безготівкових надходжень.

Нюанси ​

  • Реквізити простору мають бути заповнені заздалегідь: Налаштування → Реквізити — без них лист із рахунком клієнту не піде.
  • Нумерація рахунків задається шаблоном у Реквізитах (див. нижче) і окрема в кожному просторі.
  • Курс у режимі «За підтвердженням» карткою не продається — навіть за увімкненого мерчанта.

Нумерація ​

Номер рахунку формується за шаблоном з Налаштування → Реквізити: за замовчуванням {YYYY}{MM}{NNNN}. Той самий шаблон і той самий лічильник використовують рахунки за курси і рахунки за замовлення товарів.

Пов'язані статті ​